Ufficio protocollo

L’ufficio Protocollo si occupa di:

• Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale di riferimento e Ufficio Ambito Territoriale di riferimento, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
• Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
• Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
• Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
• Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute